Privacy Policy

在服務您作爲個人或與公司或機構相關的角色時，山川資本可能會收集、持有、使用和披露（即“處理”）關于個人的信息，這些信息可能構成個人數據（在某些司法管轄區中，包括敏感個人數據），受歐盟數據保護指令及實施法律，以及其他歐洲、中東和非洲國家、瑞士、俄羅斯（EMEA）以及亞洲（除日本外）類似法律的管轄。

除非另有通知，在本隱私政策中，所有對山川資本、「我們」或「我們的」的引用，包括個別和集體，均指處理EMEA和亞洲個人數據的山川資本實體。

然而，在使用山川資本提供的特定產品或服務時，您可能會收到补充本隱私政策的隱私政策或聲明。

我們收集哪些個人資料？

如果您以私人客戶或以您個人的身份與山川資本進行交易，例如與信託或投資工具有關的交易，我們通常會收集以下類型的個人資料：

個人詳細信息，如姓名、年齡、職業和婚姻狀況；
聯絡方式，例如地址、電話、電子郵件，在某些情況下包括私人和工作相關的聯絡方式；
身份證明文件，例如您的護照，副本通常包括來自您的護照、國民身份證或駕照上的頭像照片，根據法律和規定對盡職審查和相關事項的要求；
一個個人識別號碼，如您所在國家的社會安全號碼、國民保險號碼、稅務文件號碼等；
廣泛的財務信息，包括財富來源、投資經驗和目標、風險承受能力，以及在某些司法管轄區，根據適用法律或法規，涉及您財務資源的聲明。
招聘過程中獲得的數據。

若您作为我方公司或机构客户的任一官员、雇员、董事或主要负责人与山川资本有业务往来，我们通常会收集涉及您个人的个人数据，内容包括：

您的姓名和聯絡方式；
您的角色/職位/頭銜和負責範圍；及
根據反洗錢及相關法規要求，收集特定的身份識別信息（例如護照照片等）。

當然，您並非必須提供我們可能要求的任何個人資料。然而，如果您未能提供我們可能要求的任何個人資料，可能導致我們無法為您開立或維護帳戶、提供您或您公司的服務、討論其他機會或處理其他事務。儘管我們會盡力確保所持有的您的所有資訊準確、完整和最新，但如果您的個人資料有任何變更，請及時通知我們，這將對我們非常有幫助。我們不對您提供的任何個人資料或敏感個人資料的真實性負責，也不對由您提供的不準確或不完整的個人資料或敏感個人資料所引起的任何損失負責。

我們如何收集您的個人資料？

我們收集與您有關的個人資料主要來自您在與我們的關係中提交的信息。通常情況下，這些信息包括您在與我們申請帳戶時填寫的表格和文件，您與我們的交易記錄，您使用或訪問我們的產品和服務時留下的信息，或者經授權向我們提供您信息的第三方。此外，我們還會在監控或記錄與您的通訊時，或者通過特定技術（如下文所述）收集個人資料。

我們使用您的個人資料的用途是什麼？

我們、我們的聯營公司和/或代表我們或他們行事的其他人可能會處理和使用您的個人資料，用途包括：

根據客戶文件管理和運營服務（包括授權或確認交易和計費目的）。
在我們業務的運營支持和發展過程中；
為了執行信用、反洗錢和衝突檢查，以及防止詐騙的目的（可能包括考慮有關政治關係和已犯或涉嫌犯的刑事罪行的信息）。
就我們提供的其他服務和產品與您聯繫；
行使和捍衛我們的法律權利；
為了遵守世界各地的法律和監管義務和要求，（包括向國家和國際監管、執法或交易機構進行報告和審計，並遵守法院命令）；
出於招聘目的，以確認您的推薦人和教育背景，並考慮您是否適合滿足當前或未來的任何招聘需求。
為了任何其他合法業務目的；及
在任何適用的法律或法規下允許的其他情況。

監控

我們、我們的關聯公司和/或代表我們或他們行事的其他人將紀錄或監控與您或您的代理人之間的通訊（包括電子郵件、即時通訊、傳真、電話（包括我們發行的移動電話）和其他電子通訊），在適用法律允許的範圍內，出於合法業務目的或不時允許的法律目的，包括但不限於：

為了防止未經授權和非法處理或濫用我們的數據以及我們員工、客戶和供應商的數據；
確定事實存在（例如，保留交易記錄）；
確定遵守與山川資本相關的監管或自律慣例或程序；
預防或發現犯罪行為；
調查或發現我們系統和其他資料的未經授權使用（例如，監控以確保遵守我們的政策和程序，並評估客戶服務的質量）；e.g., monitoring to ensure compliance with our policies and procedures and to evaluate the quality of customer service);
確保我們電信系統（包括電話、電子郵件和互聯網）的有效運作；
出於安全或健康安全目的；
支援和管理目的。

我們何時會披露我們收集到的您的個人資料？

您應該知道：

山川資本不會出售、出租或交易您的個人資料；
山川資本不會披露您的個人資料，除非在本隱私政策中另有描述。

我們對您的個人資料的處理和使用，根據本隱私政策中指定的目的，可能包括披露您的個人資料：

與我們及我們的關聯公司之間
對於代表我們或他們處理您的個人資料或為我們或他們提供專業或其他服務的其他人；
向結算代理人、海外銀行或交易所、結算所等第三方披露，以提供產品和服務給您；
向信用參考機構、防詐騙機構和其他金融機構披露，用於進行信用和反洗錢檢查以及防止欺詐目的；
將我們的權利或義務轉讓給他人；
在出售或購買業務或資產時，或者如果我們的資產的大部分或全部被第三方收購時，向潛在的賣方或買方披露，其中您的個人資料將成為轉讓的資產之一；
同樣，根據適用法律或規定，或根據他們的要求，向世界各地的國家和國際監管、執法或交易機構或法院披露。

這些披露可能涉及將您的個人資料存儲在海外，並將這些資料轉移、處理和使用給這些第三方，包括在或向不提供與您所在國家相同水平的個人資料保護的國家或地區進行或進行披露。

我們如何保護您所提供的個人資料的安全性和保密性？

山川資本保持適當的物理、技術和程序上的安全措施，以防止您提供給我們的任何信息遭受意外或未經授權的損失、濫用、損壞、修改、訪問或披露。

山川資本已努力採取以下措施：

保障信息資源的機密性和隱私；
妥善分類信息資源；
履行有關保護信息資源的法律和監管義務；
實施和維護信息安全政策和程序；
將信息資源的保護納入業務過程的生命周期中；
對於在山川資本工作或代表我們工作的人員，提供信息安全政策和責任的教育；
對用戶進行身份驗證，並根據已獲授權的授權來限制對信息資源的訪問。

代表我們處理您的個人資料的第三方必須遵守適當的安全標準，以保護此類信息免受未經授權的訪問、破壞或損失。

您有哪些權利？

如果您希望訪問您的個人資料副本，或者您希望修改我們保存的您的任何個人資料，或者您希望我們停止處理我們持有的您的任何個人資料，根據適用法律，您可以通過書面請求聯絡下文所述的適用隱私和數據保護法律顧問或其他命名的聯絡人。

就訪問個人資料的請求而言，如果適用，我們保留收取適當費用的權利。為了防止未經授權的披露您的個人資料，您可能需要提供有效的身份證明手段作為安全預防措施幫助我們。我們將在適用法律規定的時間內處理您的請求。

我們如何更新此隱私政策？

我們可能會更改或更新本隱私政策的部分，以反映我們的實踐變化和/或適用的法律和法規。請定期檢查本隱私政策，以便您了解隱私政策的任何變更或更新，這可能通過在隱私政策開始時注明的有效日期的更改來指示。

如何聯絡我們？

如果您希望就本隱私政策的任何元素與我們聯絡，包括但不限於根據適用法律，您希望訪問您的個人資料副本，或者您希望提出投訴或申訴，請通過contact@everstaycapital.com與我們聯絡。